Functionaliteiten van ons online dossier
Cliendo online dossier maakt je werk makkelijker
iphone menu
phone-cli-1 phone-cli-2 phone-cli-2 phone-cli-3 phone-cli-4 phone-cli-5
Hoe je administratie eruitziet met Cliendo
Begin met je werk, open Cliendo en zie meteen een overzicht van al jouw dossiers. Wat is er te doen vandaag, heb je nog nieuwe berichten of taken?

Je eerste afspraak is zo. Lees snel in het dossier terug wat de laatste keer is besproken en waar aan wordt gewerkt. Noteer na je gesprek eenvoudig de rapportage in Cliendo. Voeg een bestand, afspraak, collega’s of voortgang toe: alles komt meteen op de juiste plek te staan en vind je makkelijk weer terug. Morgen, of volgend jaar, in een overzicht. Een gerust gevoel, want jij werkt met Cliendo.
Functionaliteiten om makkelijker te werken
Kies een thema
  • Meest gebruikt
  • Samenwerken
  • Management
  • Koppelingen
Rapporteren
Makkelijk invoeren op één plek.
Zorgdossier
Alle gegevens die je wilt bijhouden.
Word exports
Exporteer dossiers met één klik naar Word.
Slepen & loslaten
Sleep bestanden vanaf je computer naar Cliendo.
Direct starten
Binnen één minuut een gratis proefaccount.
Contacten
Netwerk, 06 nummers, mailadressen en rollen prominent in beeld.
Excel exports
Kies zelf wat je wilt exporteren.
Mobile app & tablets
Werk overal, vanaf werk, onderweg, op je tablet en natuurlijk op je telefoon.
Doelen en voortgang
Vul voortgang in met cijfers, plus/min, emoji’s, % en meer.
Evaluaties
Voer tussentijdse en eindevaluaties uit of stuur ze eenvoudig op.
Eenvoudig inloggen
Geen gedoe met wachtwoorden, we herkennen wie je bent.
Notificaties
Stel precies in waar jij wel en niet notificaties van wilt.
Ingebouwde support
Uitleg waar jij het nodig hebt. Stel je vraag en krijg antwoord.
help.cliendo.com
Video’s en stap-voor-stap uitleg in 100+ artikelen.
Praat tegen je telefoon
Spreek je rapportage in en zie deze automatisch verschijnen in Cliendo.
Praat in de dossiers
In het dossier praten met je collega’s en direct informatie delen.
Groepen
Werk samen in groepen en bespreek meerdere dossiers.
Team notificaties
Krijg notificaties als je teamgenoten iets hebben gedaan.
Deel met andere accounts
Deel dossiers naar andere Cliendo accounts. Werk apart, maar selectief samen.
Visuele teamagenda
Zie alle agenda’s van cliënten en collega’s in een overzicht.
Rechten en rollen
Wie mag wat zien? Bepaal per dossier en zelfs per rapportage.
Dossiers delen
Deel het dossier veilig online met collega’s, cliënten en externen. Of via exports.
Export overzicht
Zie wie welke export heeft gemaakt. En download dezelfde versie!
Aanwezigheid
Blokkenoverzicht voor aanwezigheid van collega’s en cliënten.
Caseloads
Je eigen dossiers of die van je collega overzichtelijk in beeld.
Leesbevestigingen
Zie per rapportage wie hem gelezen heeft. Altijd up-to-date.
Periodes vastzetten
Rapportages of agenda’s niet meer bewerkbaar maken.
Verbeter functie
Rapportages van collega’s aanvullen en verbeteren.
Roostering / planning
Wie werkt, wie is met verlof, wie is beschikbaar?
Kwaliteitssysteem
Werkinstructies, protocollen. Zit met je hele team op één lijn.
Multi account login
Meerdere accounts en teams onder één inlog.
Foto’s uploaden
Maak een foto op je mobiel en voeg het direct toe aan het dossier.
Gebeurtenissen overzicht
Zie alles wat je hebt gemist toen je weg was. Wie deed wat?
Verplichte velden
Zorg dat iedereen consistent invult.
Samen rapporteren
Reageer, tag, ontvang leesbevestiging en stel rechten in.
Taggen
Tag collega’s met ‘@’ en stuur ze een bericht.
Personeelsdossiers
Dienstverband, beschikbaarheid, salaris en communicatie.
Logische indeling
Deel dossiers in per medewerker, per locatie en nog veel meer.
Netwerk
In één oogopslag alle betrokkenen van een dossier in beeld.
Team portaal
Message board & team chat. Praat samen of een op een. (komt er aan)
Gebeurtenissen overzicht
Alles in één overzicht. Rapportages. Nieuwe dossiers. Incidenten.
Teamgenoten beheer
Teamgenoten aanmaken, rechten geven en statussen zien.
2 staps verificatie
Maak 2FA verplicht voor admins en/of teamgenoten.
Verplichte velden
Zorg dat iedereen consistent invult.
Visuele teamagenda
Zie alle agenda’s van cliënten en collega’s in een overzicht.
Volg alle communicatie
De communicatie is in het dossier. Dus die kan je ook volgen als admin.
Multi account login
Meerdere accounts en teams onder één inlog.
Periodes vastzetten
Rapportages of agenda’s niet meer bewerkbaar maken.
Personeelsdossiers
Dienstverband, beschikbaarheid, salaris en communicatie.
% besteed op product
Houd in de gaten of er te veel of te weinig tijd wordt besteed.
Rechten en rollen
Wie mag wat zien? Bepaal per dossier en zelfs per rapportage.
Kwaliteitssysteem
Werkinstructies en protocollen. Breng je hele team op één lijn.
Management statistieken
Cijfermatig inzicht. Rapportages, nieuwe dossiers en meer.
Aanwezigheid
Blokkenoverzicht voor aanwezigheid van collega’s en cliënten.
Roostering
Wie werkt, wie is met verlof, wie is beschikbaar?
BI Koppeling
Data uit je account naar je BI-tool. Maak eigen rapportages.
Excels op maat
Gewenste data exporteren naar gewenste exports.
Dossier van..
Zie welke partners, collega’s en relaties bij een dossier horen.
Export overzicht
Zie wie welke export heeft gemaakt. En download dezelfde versie!
Admin notificaties
12 notificaties die belangrijk zijn voor beheerders.
Excel
Kies zelf welke gegevens je exporteert naar Excel.
Word
Exporteer een dossier naar Word, voorzien van je eigen logo.
Bestanden
Haal je bestanden vanuit 365, Google, One Drive en Dropbox.
Embloom
Koppel dossiers in Embloom en Cliendo.
VECOZO
Berichtenverkeer & declaraties rechtstreeks vanuit ons ECD.
SSO / Social
Log in met je Microsoft of Google accounts.
Multi account login
Beheer meerdere Cliendo-accounts met één inlog.
Periodes vastzetten
Rapportages of agenda’s niet meer bewerkbaar maken.
AFAS
Je hele datastroom naar AFAS.
SurfConext
SSO via SurfConext. Vraag naar de mogelijkheden.
PowerBI
Cijfermatig inzicht. Rapportages, nieuwe dossiers en meer.
BI Koppeling
Data uit je account naar je BI-tool. Maak eigen rapportages.
Excels op maat
Gewenste data exporteren naar gewenste exports.
Export overzicht
Zie wie welke export heeft gemaakt. En download dezelfde versie!
Jullie website
Koppel Cliendo aan je website. Ontvang een formulier in je account.
Koppeling op maat
Laat een koppeling op maat realiseren. Neem contact met ons op.
Meer weten over de functies?
Uitgelicht voor jou
Leuker kunnen we het niet maken. Wel makkelijker.
Rapporteren vanuit 1 plek
Makkelijk vanuit één
scherm alles invoeren.
Inclusief doelen, afspraken, bestanden en tijd.
Zorgdossier
Alle informatie op
één plek. Postcode invoeren,
adres automatisch ingevuld.

Startdatum, dossiernummer,
notities - alles dat jij vaak
gebruikt vooraan.
De notificaties die jij wilt. Wanneer jij wilt.
38 notificaties in te stellen: van
verjaardagen tot
verlopen producten.

Een uur voor een afspraak.
Na twee jaar dossier inactiviteit.
Bij te weinig geregistreerd.
Of bij elke nieuwe rapportage
in jouw caseload.
Price banner 3
timer
Weten of Cliendo bij jullie past?
Klik in dit formulier voor eerlijk advies. Geen persoonlijke gegevens nodig.
Jullie helpen
de aanpak voor deze cliënten staat in het
en jullie schrijven vooral

Het aantal actieve cliënten per jaar is
Jullie zijn met aantal potentiële gebruikers
en het totaal aantal medewerkers isDeze functies vinden jullie interessant:

Deze functies vinden jullie interessant:
Jullie helpen
de aanpak staat in het
en jullie schrijven vooral

Actieve cliënten per jaar
Aantal gebruikers
Aantal medewerkers totaal

Deze functies vinden jullie interessant:
  • Rapporteren
  • Kwaliteitssysteem
  • caseload zien
  • doelen bijhouden
  • Team functies
  • Velden op maat
  • cliëntenportaal
  • e-mailkoppeling
  • Tijd registreren
  • Roostering
  • VECOZO JW/WMO
  • Boekhoudpakket
  • VECOZO WLZ
  • Mobiele app
  • Aftekenen
  • Zorgplan
  • Telefoon registratie
  • Groepsrapportages
  • management informatie
  • Incidenten registratie
  • Notificaties
  • Custom rechten
  • Hoofd + subgroepen
  • Word export
  • Excel exports
  • Dossiers delen
  • GGZ
Meer functies selecteren
Advies

Ja, waarschijnlijk gaat Cliendo voor jullie werken. 
Dat antwoord had je vast al verwacht.

Maar we kijken wel écht of je bij Cliendo past, want wij willen graag een echte match en tevreden klanten. Als je bijvoorbeeld ‘GGZ’ of ‘Boekhoudpakket’ aan zou klikken, dan zou je een ander advies krijgen. We hebben al bijna 10 jaar ervaring en weten wie we blij maken.

Als je nog vragen hebt of verder wil kijken of het past kunnen we samen kijken of Cliendo voor jullie gaat werken.

Met de antwoorden die je hierboven hebt gegeven, heb je trouwens ook al je gratis te proberen account naar wens geconfigureerd. Mocht je die willen openen, ga dan hier verder.

line

E-mail koppeling

Als een e-mail koppeling heel belangrijk voor je is, kijk dan even verder. Bij Cliendo geloven we dat je beter ïn het dossier kunt communiceren dan daar buiten. Dat bespaart heel veel tijd en je houdt de communicatie met een cliënt bij elkaar. Én berichten in het dossier kunnen niet zoals e-mail ongevraagd doorgestuurd worden.

line

Boekhoudpakket

Cliendo heeft helaas geen boekhoudpakket. Er zijn al tenminste 30+ boekhoudpakketten op de markt en wij raden aan deze te gebruiken. Uiteindelijk moeten facturen die je stuurt toch in het boekhoudpakket, en daar heb je ook grootboekrekening, kostenregistratie en nog veel meer nodig. Die kant gaan wij niet op. En ook losse facturen sturen bieden wij momenteel (nog) niet aan.

Is een boekhoudpakket geintegreerd in je online dossier heel belangrijk voor je, kijk dan even verder.

line

 

VECOZO WLZ

Cliendo biedt VECOZO WLZ aan in samenwerking met onze partner Care Expert. Er bestaat een eenvoudige import mogelijkheid tussen onze systemen.

Zoek je nu voornamelijk een manier om WLZ declaraties te doen, dan adviseren we direct met hen contact op te nemen. Zijn er meer redenen dat jullie een dossier zoeken, kunnen we samen kijken of Cliendo voor jullie gaat werken.

Met de antwoorden die je hierboven hebt gegeven, heb je trouwens ook al je gratis te proberen account naar wens geconfigureerd. Mocht je die willen openen, ga dan hier verder.

line

GGZ

Als je voornamelijk eenvoudige registratie wilt ben je bij ons aan het juiste adres.

Wij hebben meer dan 25 tevreden klanten in de GGZ. 

Wil je echter GGZ declaraties doen buiten de JW/WMO of heb je een grote GGZ instellingen, dan ondersteunen wij dat helaas niet.

Als je nog vragen hebt of verder wil kijken of het past kunnen we samen kijken of Cliendo voor jullie gaat werken.

line

Koppeling boekhoudpakket

Wij hebben de komende drie maanden geen koppeling gereed tussen Cliendo en een boekhoudpakket. Is dit erg belangrijk voor jullie, zou deze op maat gemaakt moeten worden.

Is het één van de zaken op jullie wensenlijst die niet per se nodig is om met een goed systeem te werken? Dan kunnen we alsnog samen kijken naar de mogelijkheden. 


Met de antwoorden die je hierboven hebt gegeven, heb je trouwens ook al je gratis te proberen account naar wens geconfigureerd. Mocht je die willen openen, ga dan hier verder.

line

Maatwerk software gewenst

Zoek je een al bestaand dossier dat we kunnen aanpassen op basis van jullie wensen of proces? Dan kunnen we kijken of er mogelijkheden zijn. Wij zijn een van de weinige kwaliteitsdossiers in Nederland die dit aanbieden.

  • 
Wij nemen kleine maatwerk aanpassing trajecten aan als die bij onze software passen en dit in onze planning past. Een traject duurt maximaal enkele maanden. Dit houdt zowel jullie investering als onze focus beperkt.
  • Heb je zelf al software gebouwd en wil je daar een koppeling mee, dan hebben wij hier helaas geen interesse in. Koppelen met software die door minstens 100 anderen in gebruik is, is mogelijk wel interessant.
  • We zijn benieuwd wat jullie wensen zijn. Neem contact op met Emma Odink op emma@cliendo.com om het organisatie intake formulier aan te vragen.

line

Personeelsadministratie

Wij bieden mogelijkheden om dossiers voor personeel bij te houden. Hierin kun je aangeven in welk dienstverband ze zitten, hoe veel uren ze werken, per persoon communicatie voeren en hun contract uploaden.

Wij zijn echter geen HRM software of salarisadministratie dossier.

Als je op zoek bent naar een cliëntendossier met aanvullende personeels opties, zijn wij een mogelijke optie. We kunnen samen kijken naar de mogelijkheden.

 

line

VECOZO ZVW

Cliendo ondersteund helaas geen declaraties aan zorgverzekeraars via VECOZO. 
We hebben wel een partner die je hier bij kan helpen, genaamd ‘Care Expert’. Dit koppelt op dit onderdeel helaas nog niet met Cliendo, maar we bevelen ze van harte aan.

Als je nog vragen hebt of verder wil kijken of het past kunnen we samen kijken of Cliendo voor jullie gaat werken.

Met de antwoorden die je hierboven hebt gegeven, heb je trouwens ook al je gratis te proberen account naar wens geconfigureerd. Mocht je die willen openen, ga dan hier verder.

line

Zorgmail koppeling

Een koppeling met Zorgmail wordt veel aangevraagd en hebben wij interesse in. Dit is een van de eerste koppelingen die wij gaan realiseren. Heb je deze niet direct nodig zodra je start, maar kun je in principe ook zonder functioneren, dan kunnen wij mogelijk alsnog het juiste dossier voor jullie zijn. We kunnen alsnog samen kijken naar de mogelijkheden. 

Met de antwoorden die je hierboven hebt gegeven, heb je trouwens ook al je gratis te proberen account naar wens geconfigureerd. Mocht je die willen openen, ga dan hier verder.

line
star
opening quote closing quote Cliendo is betrouwbaar en servicegericht. Bij vragen of problemen worden we snel geholpen met duidelijke oplossingen. Dat geeft vertrouwen.

Ze bieden een heel goed systeem en een uitstekende ondersteuning. Ze zijn toegankelijk en denken oplossingsgericht met ons mee.
author
Suzana Valinova
Stichting Vangnet
org 11org 12org 13org 14org 15org 16org 17org 18org 19org 20org 21org 22