Wat is het verschil tussen een ECD en een EPD?

Het verschil tussen een ECD en een EPD zit vooral in het doel en de plek waar je het systeem gebruikt. Een ECD (Elektronisch Cliëntendossier) ondersteunt zorg en begeleiding van cliënten, terwijl een EPD is bedoeld voor medische behandelingen in bijvoorbeeld ziekenhuizen. 

In de praktijk zorgt de overlap tussen het EPD en ECD vaak voor verwarring. Zoek je een passend systeem voor jouw organisatie? Dan is het fijn om te weten welk dossier echt bij jouw werk past. In dit artikel leggen we de verschillen uit en ontdek je welk systeem bij jouw organisatie past.

Wat doet een ECD of EPD?

Zowel een ECD als een EPD is bedoeld om informatie over mensen digitaal vast te leggen en te volgen. Toch ligt de focus anders.

Een ECD richt zich op de dagelijkse begeleiding en zorgtrajecten (leer ook ‘Wat is een ECD’). Het bevat bijvoorbeeld rapportages, plannen, doelen en contactmomenten. Je gebruikt een ECD om met meerdere collega’s samen te werken in één dossier. Zo weet iedereen altijd wat de status van een traject is.

Een EPD richt zich op medische gegevens. Denk aan diagnoses, medicatie, uitslagen en operatieverslagen. Het dossier ondersteunt artsen en specialisten vooral bij medische beslissingen en behandelingen. Lees hier meer over in het artikel over de betekenis van EPD.

Wie gebruikt een ECD of EPD?

Beide systemen worden gebruikt door verschillende werkvelden:

• Zorgverleners en begeleiders: zij gebruiken meestal een ECD om cliënten te volgen en de voortgang vast te leggen.
• Jeugdzorg en sociaal domein: hier ligt de focus op begeleiding, waardoor een ECD het beste aansluit.
• Ziekenhuizen en huisartsen: deze instellingen gebruiken een EPD vanwege de medische inhoud en specifieke wetten voor de curatieve zorg.

Wat zijn de voordelen van een ECD of EPD?

Zowel een ECD als EPD brengen structuur en overzicht, elk binnen hun eigen context.

Voordelen van een ECD zijn onder andere:

• Overzicht in begeleiding en zorgtrajecten
• Betere samenwerking tussen professionals
• Duidelijke overdracht
• Minder administratieve druk

Voordelen van een EPD zijn onder andere:

• Centraal overzicht van medische gegevens
• Ondersteuning van medische besluitvorming
• Snelle beschikbaarheid van patiëntinformatie
• Voldoen aan medische wet- en regelgeving

Hoewel de focus van een ECD en een EPD verschilt, lijken de systemen qua techniek op elkaar. Veel functies zitten in beide systemen ‘gebakken’. In Cliendo (een ECD) kun je bijvoorbeeld ook medische gegevens veilig bijhouden als dat nodig is voor de begeleiding.

Voorbeelden van ECD en EPD systemen

Sommige ECD-systemen richten zich op specifieke doelgroepen zoals de jeugdzorg of opvang. Andere systemen zijn juist breder inzetbaar binnen de hele zorg- en welzijnssector.

Ziekenhuizen en huisartsenpraktijken gebruiken vaak EPD-systemen die volledig aansluiten op medische processen. In grotere organisaties zie je soms dat een ECD en een EPD naast elkaar bestaan. In dat geval koppelt de organisatie de systemen aan elkaar, zodat alle informatie op de juiste plek staat.

Wanneer heb je welk systeem nodig?

Je hebt een ECD nodig wanneer je werkt met cliënten in begeleiding of zorg en overzicht wilt houden over trajecten, rapportages en samenwerking.

Een EPD is nodig wanneer je medische zorg verleent en patiëntgegevens, behandelingen en diagnoses moet vastleggen volgens medische richtlijnen.

Werk je in de jeugdzorg of het sociaal domein? Dan past een ECD meestal veel beter bij je werkwijze dan een EPD.

Waar let je op bij de keuze?

Een goed systeem moet je werk ondersteunen en niet ingewikkelder maken. Let bij je keuze tussen een EPD en een ECD op de volgende punten:

• Het type zorg of begeleiding dat je biedt
• De benodigde functionaliteiten
• Gebruiksvriendelijkheid
• Samenwerking met andere professionals
• Wet- en regelgeving
• Kosten en schaalbaarheid

Veelgestelde vragen

Is een ECD hetzelfde als een EPD?

Nee, maar ze hebben veel raakvlakken. Beide systemen slaan gevoelige informatie veilig op en helpen bij het bijhouden van voortgang. Het grote verschil is de focus: begeleiding (ECD) versus medische zorg (EPD).

Is een EPD verplicht?

Een EPD is verplicht in veel medische zorginstellingen, zoals ziekenhuizen en huisartsenpraktijken. Buiten de medische zorg is een EPD meestal niet nodig.

Kan een organisatie zowel een ECD als een EPD gebruiken?

Ja, dat komt voor. Sommige grote organisaties koppelen een ECD en een EPD aan elkaar. Zo blijft zowel de medische informatie als de dagelijkse begeleiding overzichtelijk.

Mogelijk ook interessant

• Wat is een ECD?
• Wat is een EPD?
• Wat kost een ECD?
• Wat is een cliëntvolgsysteem?